Assistente de Departamento Pessoal
LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A.Vitória - ES
1 posição
Não informado
Integral
CLT
Presencial
Junior
Administrativo
- Realizar os processos de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro nos sistemas, emissão de documentos admissionais e acompanhamento das etapas necessárias para formalização da contratação;
- Cadastrar novos colaboradores junto aos sistemas internos, bancos, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa;
- Realizar e acompanhar os cadastros bancários necessários para pagamento dos colaboradores;
- Elaborar, processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento;
- Inserir e/ou encaminhar os arquivos e informações da folha de pagamento para processamento bancário, acompanhando a conclusão dos pagamentos;
- Realizar conferências de salários, descontos, adicionais, horas extras, benefícios, férias, afastamentos e demais eventos que impactem a folha;
- Manter atualizadas as planilhas e controles de salários, cargos, benefícios e demais informações funcionais;
- Realizar o acompanhamento e a conferência dos registros de ponto, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências;
- Controlar e acompanhar férias, afastamentos, admissões, desligamentos e demais movimentações de pessoal;
- Apoiar e executar rotinas relacionadas a rescisões, incluindo conferência de informações e documentação;
- Organizar e manter atualizados os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda de documentos admissionais, contratuais, cadastrais e funcionais;
- Emitir declarações, documentos, formulários e demais registros relacionados à vida funcional dos colaboradores;
- Controlar e acompanhar benefícios, cadastros, inclusões, exclusões e alterações necessárias;
- Manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas, controles e plataformas utilizadas pela empresa;
- Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e demais normas relacionadas às atividades de Departamento Pessoal;
- Controlar prazos, obrigações e procedimentos trabalhistas e previdenciários.
- Atender colaboradores em questões relacionadas à folha de pagamento, ponto, férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal.
- Elaborar relatórios, planilhas e levantamentos sobre quadro de funcionários, salários, férias, ponto e benefícios
- Acompanhar pendências cadastrais e documentais, providenciando regularizações necessárias.
- Apoiar auditorias, fiscalizações e levantamentos internos, organizando documentos e informações.
- Executar controles administrativos, acompanhar prazos, pagamentos, documentos e pendências.
- Prestar suporte às demandas administrativas do setor e realizar outras atividades relacionadas à função.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
- Graduação
Habilidade Técnica
- Excel - Básico
- Pacote Office - Básico
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale combustível
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Vale refeição
- Premiação
- Day-off
- Assistência médica
- well hub
- Auxilio educação
- Convênio com Farmácia
- Assistência odontológica
- Horário flexível
Localização
Avenida Nossa Senhora dos Navegantes, Enseada do Suá, Vitória - ES, Brasil, 29050-335